会议展览服务合同 会议及展览服务

会议展览服务合同是规范会展活动组织者与场馆/服务商之间权利义务关系的法律文件，其核心内容围绕会议及展览服务的全流程展开。以下从服务内容界定、时间地点、费用支付、双方权责、违约责任等方面展开说明。

一、服务内容界定

合同应明确服务范围，包括但不限于：场地租赁（展厅、会议室数量与面积）、基础设备提供（桌椅、照明、空调、音响、投影设备）、安保与清洁服务、出入证件管理、停车管理、公共区域指示标识等。对于特装展位、额外电力接入、网络服务、餐饮服务等增值项目，需单列清单并约定单价。

二、服务时间与地点

明确布展、展览、会议、撤展的具体日期与时段，约定场馆每日开放与闭馆时间。地点应精确至具体展馆、楼层及会议室编号。如涉及多功能厅的转换使用，需说明转换时间、费用及责任归属。

三、费用与支付方式

合同总价应包含各项服务费用明细，注明是否含税。通常约定预付款（如合同签订后7日内支付30%-50%）、尾款在活动结束后一定期限内结清。逾期付款可设定日万分之五的违约金。额外服务费用应在发生时经双方签字确认后结算。

四、甲方（主办方）权利义务

甲方应按约定支付费用，按时提交活动方案与展位布置图，遵守场馆安全规定，不得损坏设施，不得擅自转租场地。甲方负责其活动内容的合法性，并承担参展商管理责任。

五、乙方（服务方）权利义务

乙方应按约定提供合格的场地与服务，保障水、电、空调、照明等基础系统正常运行，负责公共区域安保与消防管理。因乙方原因导致活动无法正常进行的，应减免相应费用并赔偿损失。乙方有权对甲方违规行为提出整改要求直至终止服务。

六、安全与责任

明确消防安全责任划分，乙方负责场馆固有消防设施完好，甲方负责其布展材料与活动流程的消防安全。约定参会人员人身财产安全的保障措施及保险购买责任。

七、违约责任

设定违约金比例及损失赔偿计算方式。因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知并协商变更或解除合同。

八、争议解决

约定协商、调解不成的通过仲裁或诉讼方式解决，并明确管辖机构。

本合同条款可根据具体会展项目特点进行调整，建议双方在签署前充分沟通服务细节，并保留书面确认记录，以保障会议及展览服务的顺利实施。